Logo Miasta Śrem
Poprzedni Następny

Krajowy System e-Faktur - komunikat Ministerstwa Finansów

Szanowni Państwo, już za kilka tygodni zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. To zmiana, która przyniesie wiele usprawnień przedsiębiorcom i osobom wystawiającym faktury oraz wpłynie na poprawę warunków i bezpieczeństwa prowadzenia działalności gospodarczej. Jakie korzyści oferuje KSeF KSeF to realne i wymierne korzyści dla podatników, w szczególności: • brak konieczności drukowania faktur, • stały dostęp do faktur przez 10 lat - bez konieczności przechowywania ich samodzielnie, • zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami, • skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Terminy wdrożenia KSeF Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będzie dotyczył podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 r. Dodatkowo, z myślą o najmniejszych przedsiębiorcach, wprowadzono dodatkowe odroczenia. Podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe, o ile łączna wartość sprzedaży (z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Tacy podatnicy będą obowiązkowo wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r. Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wdrażany etapowo, wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r. - bez względu na poziom osiąganej sprzedaży. Od czego zacząć przygotowania Zachęcam, aby jak najszybciej zacząć przygotowania do korzystania z KSeF. Najważniejsze kroki to: • sprawdzenie, od kiedy KSeF będzie dla Państwa obowiązkowy, • przejrzenie, jak obecnie wygląda u Państwa proces wystawiania faktur, • upewnienie się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje do obsługi KSeF, • wybranie metody logowania do systemu i nadanie odpowiednich uprawnień, • jeśli firma nie jest osobą fizyczną i nie ma pieczęci kwalifikowanej – złożenie zawiadomienia ZAW-FA. Narzędzia do e-fakturowania Z KSeF można korzystać za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna KSeF, e-mikrofirma) oraz poprzez dowolny program komercyjny zintegrowany z systemem. Decyzja o wyborze właściwego narzędzia należy do Państwa. Powinna ona być podyktowania specyfiką oraz skalą prowadzonej działalności gospodarczej, aby jak najlepiej wpisywała się w Państwa potrzeby biznesowe. Skąd czerpać informacje na temat KSeF Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępna jest na stronie ksef.podatki.gov.pl. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości można: • zadać pytanie korzystając z formularza zgłoszeniowego KSeF (link do strony formularza: https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/), • skontaktować się z infolinią KAS do spraw KSeF (w dni robocze 8:00 – 18:00) ◦ 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy) ◦ 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych), • umówić wizytę w urzędzie skarbowym w zakresie KSeF, która pozwoli na załatwienie sprawy szybko, komfortowo i bez kolejek (link strony umów wizytę https://wizyta.podatki.gov.pl/). Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem – uporząd-kować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie będzie prostsze, praca bardziej efektywna, a Państwo szybciej odczują zalety z korzystania z systemu.

Pliki do pobrania:

List do przedsiębiorców ws. Krajowego Systemu e-Faktur
Format: pdf, 851.02 kB
powrót do kategorii
Poprzedni Następny

Pozostałe
aktualności

Dotacje dla klubów i stowarzyszeń sportowych na 2026 rok
Urząd Miejski, Pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem tel. 61 28 35 225; urzad@srem.pl Śrem...
Informacja dla przedsiębiorców posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w gminie Śrem
Urząd Miejski, Pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem tel. 61 28 35 225; urzad@srem.pl INFORMACJA...
Ogłoszenie II otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2026 r. w zakresie ratownictwa wodnego na terenie gminy Śrem
Urząd Miejski, Pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem tel. 61 28 35 225; urzad@srem.pl Ogłoszenie...