Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w gminie Śrem na 2008 rok
ZARZĄDZENIE NR 296/07
BURMISTRZA ŚREMU
z dnia 19 grudnia 2007 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadań publicznych w gminie Śrem na 2008
rok
Na podstawie art. 13 ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały
Nr 129/XVI/07 Rady Miejskiej w Śremie z dnia 25 października
2007 roku w sprawie rocznego programu współpracy z
organizacjami pozarządowymi, osobami prawnymi, jednostkami
organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o
stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych
oraz o gwarancjach wolności sumienia, wyznania, jeżeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie pożytku publicznego oraz ze
stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2008 r.
ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w gminie Śrem na 2008 r.
§ 1. Rodzaj zadania.
UPOWSZECHNIANIE KULTURY
FIZYCZNEJ I SPORTU
Zadanie Nr 1
Szkolenie sportowe – w szczególności prowadzenie zajęć
sportowych w różnych dyscyplinach, udział zawodników w
regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych zawodach
sportowych i rozgrywkach, organizacja obozów sportowych.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 406 595 zł.
Zadanie Nr 2
Organizacja imprez sportowych w gminie – w szczególności
organizacja turniejów, mistrzostw miasta i gminy w sportach
indywidualnych i grach zespołowych, spartakiad, mistrzostw
województwa i Polski, imprez sportowo-rekreacyjnych.
Wysokość środków przeznaczonych
na realizację tego zadania wynosi 86 000 zł.
Zadanie Nr 3
Zapewnienie bezpieczeństwa osób wypoczywających nad akwenami
wodnymi nad Jeziorem Grzymisławskim i rzeką Wartą – ratownictwo
wodne, imprezy propagujące wypoczynek nad wodą.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 7 000 zł.
KULTURA, SZTUKA, OCHRONA
DÓBR KULTURY I TRADYCJI
Zadanie Nr 4
Organizacja imprez kulturalnych i oświatowych w gminie Śrem
- konkursy, wystawy, spotkania, festiwale,
przeglądy mające na celu realizację i kultywowanie
tradycji regionalnych, historycznych ziemi śremskiej,
muzycznych, teatralnych.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 20 000 zł.
Zadanie Nr 5
Realizacja zadań edukacyjnych - szkolenia muzyczne w
szczególności w zakresie:
- gry na instrumentach;
- śpiewu;
- tańca.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 30 000 zł.
W ZAKRESIE POMOCY SPOŁECZNEJ, W TYM POMOCY RODZINOM I OSOBOM W TRUDNEJ SYTUACJI ŻYCIOWEJ ORAZ WYRÓWNYWANIA SZANS TYCH RODZIN I OSÓB
Zadanie Nr 6
Innowacyjne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu
- w formie organizacji mikołajek dla dzieci z gminy Śrem,
w szczególności zaś z rodzin wymagających wsparcia
społecznego.
Imprezę należy zorganizować w dniu 6 grudnia 2008 r. dla grupy
1500 dzieci na Rynku w Śremie.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 22 000 zł.
Zadanie Nr 7
Organizacja szkoleń dla wolontariuszy.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 8 000 zł.
OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA
Zadanie Nr 8
Organizacja badań profilaktycznych, szczepień, seminariów,
wykładów, konferencji.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 10 000 zł.
Zadanie Nr 9
Organizacja imprez promujących zdrowy styl życia.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 25 000 zł.
EKOLOGIA I OCHRONA ZWIERZĄT ORAZ OCHRONA DZIEDZICTWA
PRZYRODNICZEGO
Zadanie Nr 9
Przedsięwzięcia w zakresie czynnej ochrony przyrody, w
szczególności akcje zadrzewieniowe, zwiększanie
bioróżnorodności, ratowanie zagrożonych siedlisk, gatunków i
obiektów przyrodniczych.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 1 500 zł
§ 2. Zasady przyznawania
dotacji.
1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje
pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne
działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do
Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku
Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz
gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele
statutowe obejmują prowadzenie pożytku publicznego oraz
stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
które prowadzą działalność statutową w zakresie objętym
konkursem.
2. Oferta musi spełniać wszystkie wymogi formalne
ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z
późn. zm.) i w ogłoszeniu.
3. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone
zgodnie z wzorem zawartym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki,
Pracy i Polityki Społecznej dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie
wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru
umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z
wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264, poz.
2207).
Wzór oferty dostępny jest w Pionie Edukacji i Usług Społecznych
Urzędu Miejskiego w Śremie lub w Biuletynie Informacji
Publicznej na stronie internetowej Urzędu: www.srem.pl.
§ 3. Terminy i warunki
realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania
umowy do 31 grudnia 2008 r. z wyłączeniem zadania nr 6.
2. Zadanie winno być realizowane na terenie gminy Śrem
i/lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Forma realizacji zadania: wspieranie realizacji
zleconego zadania.
4. Warunkiem zawarcia umowy i realizacji zadania jest
posiadanie rachunku bankowego, na który przekazane zostaną
środki przeznaczone na realizację zadania.
5. Umowa winna zostać podpisana przez organizację w
terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników o rozstrzygnięciu
otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w
gminie Śrem na 2008 r. Po upływie tego terminu gmina może
odstąpić od podpisania umowy z organizacją, która nie dopełniła
tego obowiązku i przekazać środki finansowe organizacji/om,
która/e przedstawiła/y najkorzystniejsze oferty realizacji
zadania w dalszej kolejności.
6. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert w
ramach danego zadania, których łączna kwota wnioskowanej
dotacji przekracza wysokość zaplanowanych na zadanie środków
finansowych, możliwe jest udzielenie dotacji mniejszej niż
wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja zostanie
udzielona oferentowi po uprzednim zaktualizowaniu przez niego
kosztorysu oraz harmonogramu realizacji zadania zgodnie z
zaproponowaną kwotą dotacji, przy zachowaniu udziału
środków własnych w takiej samej wysokości jaka została
określona w ofercie.
7. W ramach przyznanej dotacji dopuszcza się możliwość
przesunięć środków między pozycjami kosztorysu w wysokości nie
przekraczającej 10% poszczególnych kosztów, po uprzednim
poinformowaniu o tym Urzędu Miejskiego w Śremie.
8. Od oferenta wymaga się informowania opinii
publicznej o fakcie dofinansowania realizacji zadania ze
środków finansowych przyznanych
w ramach dotacji z budżetu gminy Śrem.
§ 4. Terminy i warunki składania
ofert.
1. Oferty należy składać (pocztą lub osobiście) w Biurze
Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października
1, 63-100 Śrem, pokój nr 1, do dnia 21 stycznia 2008
r. Dla ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla
pocztowego.
Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie opatrzonej
numerem i nazwą zadania, w ramach którego oferent zamierza
realizować swoją ofertę.
2. Do oferty należy
dołączyć:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny do 3
miesięcy od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z rejestru
stowarzyszeń zwykłych prowadzonego przez starostę, w przypadku
organizacji działających na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego wymagany będzie zaświadczenie
o osobowości prawnej oraz upoważnienie dla proboszcza o
reprezentowaniu parafii i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub
dekret powołujący kościelną osobę prawną.
W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę
niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla
przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem
zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji
oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania
zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami
przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia
uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się
jednostka organizacyjna.
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (w
przypadku krótszej działalności – za okres dotychczasowej
działalności),
- statut organizacji,
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera – w przypadku
wskazania partnera w pkt V.1 oferty.
Kopie wymaganych załączników, o których mowa wyżej,
powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby
upoważnione do składania oświadczeń w imieniu
oferenta.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Pionie Edukacji i Usług
Społecznych Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1,
tel. (0–61) 2835225 wew. 142.
3. W konkursie nie będą brały udziału
oferty, które:
- nie wpłyną do Biura Obsługi Klienta Urzędu
Miejskiego w Śremie we wskazanym w ogłoszeniu terminie,
- są niekompletne lub sporządzone wadliwie;
- oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o
dotacje;
- zgłoszony projekt jest niezgodny z warunkami udziału w
konkursie (np. proponowane działania nie wchodzą w zakres
konkursu, realizacja projektu wykracza poza wyznaczony limit
środków finansowych).
4. Po złożeniu oferty nie ma możliwości
uzupełnienia braków we wnioskach.
§ 5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu
wyboru oferty.
1. Oferty rozpatrywane będą przez komisję konkursową
powołaną zarządzeniem Burmistrza Śremu.
2. Komisja rozpatrzy wnioski do dnia 21 lutego 2008
r.
3. Komisja konkursowa przedstawi Burmistrzowi Śremu
stanowisko
w sprawie złożonych ofert. Ostateczną decyzję o udzieleniu
dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz Śremu w
formie zarządzenia.
4. O podjętej decyzji składający oferty zostaną
poinformowani pisemnie. Ogłoszenie o wyborze oferenta zostanie
umieszczone na tablicy ogłoszeń
w Urzędzie Miejskim w Śremie oraz w Biuletynie Informacji
Publicznej na stronie internetowej Urzędu (www.srem.pl).
5. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
6. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania
zastosowanie mają kryteria:
Lp. Kryteria wyboru oferty
1. Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji tego typu
zadań
1) Wnioskodawca posiada doświadczenie w realizacji tego
typu zadań 5 pkt
2) Wnioskodawca posiada doświadczenie w realizacji
podobnych zadań 2 pkt
3) Wnioskodawca nie posiada doświadczenia w realizacji
tego typu zadań 0 pkt
2. Ocena kalkulacji kosztów, w odniesieniu do zakresu
rzeczowego zadania (celowość, efektywność, oszczędność)
1) Pozycje zawarte w kosztorysie są adekwatne do zakresu
realizowanego zadania 5 pkt
2) Pozycje zwarte w kosztorysie częściowo odpowiadają
zakresowi realizowanego zadania 2 pkt
3) Pozycje zawarte w kosztorysie nie odpowiadają zakresowi
realizowanego zadania 0 pkt
3. Wysokość środków własnych organizacji, które są
przeznaczone na realizacją zdania, wysokość środków pozyskanych
od sponsorów i z innych źródeł
1) Podmiot zapewnia udział środków własnych powyżej
50% 5 pkt
2) Podmiot zapewnia udział środków własnych między 31% a
50% 3 pkt
3) Podmiot zapewnia udział środków własnych między
16% a 30% 2 pkt
4) Podmiot zapewnia udział środków własnych między 10% a
15% 1 pkt
5) Podmiot zapewnia udział środków własnych do 10% 0
pkt
4. Dysponowanie kadrą zdolna do realizacji zadania
1) Kadra posiada bardzo dobre kwalifikacje do realizacji
zadania 5 pkt
2) Kadra nie posiada wystarczających kwalifikacji do
realizacji zadania 0 pkt
5. Ocena dotychczasowej realizacji zadań zleconych do
realizacji przez gminę Śrem
1) Dotychczasowa realizacja zadań zleconych do realizacji
przez gminę Śrem nie budzi zastrzeżeń (oferent podpisał umowę i
wywiązał się z niej, przedłożył sprawozdanie w terminie,
sprawozdanie merytoryczne i finansowe nie wymagały korekty,
wyjaśnień ani uzupełnień) 5 pkt
2) Dotychczasowa realizacja zadań zleconych do realizacji
przez gminę Śrem budzi zastrzeżenia (oferent nie podpisał umowy
i/lub nie wywiązał się z niej i/lub nie przedłożył sprawozdanie
w terminie i/lub sprawozdanie merytoryczne i finansowe wymagało
licznych korekt, wyjaśnień oraz uzupełnień) 0 pkt
6. Planowane rezultaty zadania
1) Planowane rezultaty projektu zostały szczegółowo
określone 5 pkt
2) Planowane rezultaty projektu zostały określone w sposób
ogólny 2 pkt
3) Planowane rezultaty projektu nie zostały jasno
określone 0 pkt
5. Minimalna liczba punktów uprawniających oferenta do otrzymania dotacji wynosi 20 punktów przyznanych przez Komisję Konkursową.
§ 6. W 2007 roku na podstawie otwartego konkursu ofert
przekazano dotacje na realizację następujących zadań w
wysokości:
Lp. Nazwa zadania Poniesione wydatki w ubiegłym
roku
1. Szkolenia sportowe dla dzieci i młodzieży w
szczególności prowadzenie zajęć sportowych w różnych
dyscyplinach, organizowanie obozów, udział zawodników w
zawodach sportowych, rozgrywkach. 150.000 zł
2. Organizacja imprez sportowych w gminie – imprezy
masowe, rozgrywki sportowe, turnieje mistrzowskie, mistrzostwa
miasta i gminy w sportach indywidualnych i grach zespołowych,
festyny, spartakiady, imprezy międzynarodowe, mistrzostwa
województwa i Polski. 38.000 zł
3. Zapewnienie bezpieczeństwa osób wypoczywających nad
akwenami wodnymi, nad Jeziorem Grzymisławskim, rzeką Wartą –
ratownictwo wodne – imprezy propagujące wypoczynek nad
wodą. 7.000 zł
4. Organizacja imprez kulturalnych, oświatowych w gminie
Śrem – festiwale, konkursy, imprezy masowe, wystawy, spotkania
kulturalne. 10.000 zł
5. Realizacja i kultywowanie tradycji regionalnych,
historycznych ziemi śremskiej, muzycznych,
teatralnych. 3.000 zł
6. Realizacja zadań edukacyjnych, kulturalnych związanych
z gminą Śrem – Szkolenia muzyczne. 22.000 zł
7. Prowadzenie działalności kulturalno-sportowej na rzecz
osób potrzebujących wsparcia społecznego. 6.000 zł
8. Organizacja działań edukacyjnych w zakresie pomocy
społecznej. 12.000 zł
9. Rehabilitacja osób niepełnosprawnych. 4.000
zł
10. Promocja zdrowia. 13.000 zł
11. Przedsięwzięcia w zakresie pozaszkolnych form edukacji
ekologicznej i przyrodniczej, w szczególności konkursy, akcje
edukacyjne, wydawnictwa, organizacje wystaw, prelekcje,
seminaria. 1.500 zł
12. Przedsięwzięcia w zakresie czynnej ochrony przyrody, w
szczególności akcje zadrzewieniowe, zwiększanie
bioróżnorodności, ratowanie zagrożonych siedlisk i gatunków
obiektów przyrodniczych. 1.500 zł
§ 7. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w gminie Śrem ukaże się w prasie lokalnej, na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Śremie oraz zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu: www.srem.pl.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi
Pionu Edukacji
i Usług Społecznych.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
