Środa, 19 sierpnia 2026
Imieniny: Konstancja, Emilia, Julian
pochmurno
12°C

Krajowy System e-Faktur - komunikat Ministerstwa Finansów

  Szanowni Państwo,  już za kilka tygodni zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. To zmiana, która przyniesie wiele usprawnień przedsiębiorcom i osobom wystawiającym faktury oraz wpłynie na poprawę warunków i bezpieczeństwa prowadzenia działalności gospodarczej.  Jakie korzyści oferuje KSeF  KSeF to realne i wymierne korzyści dla podatników, w szczególności:  • brak konieczności drukowania faktur,  • stały dostęp do faktur przez 10 lat - bez konieczności przechowywania ich samodzielnie,  • zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami,  • skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.  Terminy wdrożenia KSeF  Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będzie dotyczył podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 r.  Dodatkowo, z myślą o najmniejszych przedsiębiorcach, wprowadzono dodatkowe odroczenia. Podatnicy zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe, o ile łączna wartość sprzedaży (z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Tacy podatnicy będą obowiązkowo wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r.  Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wdrażany etapowo, wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbioru faktur już od lutego 2026 r. - bez względu na poziom osiąganej sprzedaży.  Od czego zacząć przygotowania  Zachęcam, aby jak najszybciej zacząć przygotowania do korzystania z KSeF. Najważniejsze kroki to:  • sprawdzenie, od kiedy KSeF będzie dla Państwa obowiązkowy,  • przejrzenie, jak obecnie wygląda u Państwa proces wystawiania faktur,  • upewnienie się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje do obsługi KSeF,  • wybranie metody logowania do systemu i nadanie odpowiednich uprawnień,  • jeśli firma nie jest osobą fizyczną i nie ma pieczęci kwalifikowanej – złożenie zawiadomienia ZAW-FA. Narzędzia do e-fakturowania  Z KSeF można korzystać za pośrednictwem bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, Aplikacja Mobilna KSeF, e-mikrofirma) oraz poprzez dowolny program komercyjny zintegrowany z systemem. Decyzja o wyborze właściwego narzędzia należy do Państwa. Powinna ona być podyktowania specyfiką oraz skalą prowadzonej działalności gospodarczej, aby jak najlepiej wpisywała się w Państwa potrzeby biznesowe.  Skąd czerpać informacje na temat KSeF  Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępna jest na stronie ksef.podatki.gov.pl.  W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości można:  • zadać pytanie korzystając z formularza zgłoszeniowego KSeF (link do strony formularza: https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/),  • skontaktować się z infolinią KAS do spraw KSeF (w dni robocze 8:00 – 18:00)  ◦ 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy)  ◦ 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych),  • umówić wizytę w urzędzie skarbowym w zakresie KSeF, która pozwoli na załatwienie sprawy szybko, komfortowo i bez kolejek (link strony umów wizytę https://wizyta.podatki.gov.pl/).  Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem – uporząd-kować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie będzie prostsze, praca bardziej efektywna, a Państwo szybciej odczują zalety z korzystania z systemu.

Pliki do pobrania:

powrót do kategorii
Poprzedni Następny

Pozostałe
aktualności

DO GÓRY

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.

Ustawienia

Szanujemy Twoją prywatność. Możesz zmienić ustawienia cookies lub zaakceptować je wszystkie. W dowolnym momencie możesz dokonać zmiany swoich ustawień.

Niezbędne pliki cookies służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają Ci komfortowe korzystanie z oferowanych przez nas usług.

Pliki cookies odpowiadają na podejmowane przez Ciebie działania w celu m.in. dostosowania Twoich ustawień preferencji prywatności, logowania czy wypełniania formularzy. Dzięki plikom cookies strona, z której korzystasz, może działać bez zakłóceń.

 

Zapoznaj się z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES.

Więcej

Tego typu pliki cookies umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie wprowadzonych przez Ciebie ustawień oraz personalizację określonych funkcjonalności czy prezentowanych treści.

Dzięki tym plikom cookies możemy zapewnić Ci większy komfort korzystania z funkcjonalności naszej strony poprzez dopasowanie jej do Twoich indywidualnych preferencji. Wyrażenie zgody na funkcjonalne i personalizacyjne pliki cookies gwarantuje dostępność większej ilości funkcji na stronie.

Więcej

Analityczne pliki cookies pomagają nam rozwijać się i dostosowywać do Twoich potrzeb.

Cookies analityczne pozwalają na uzyskanie informacji w zakresie wykorzystywania witryny internetowej, miejsca oraz częstotliwości, z jaką odwiedzane są nasze serwisy www. Dane pozwalają nam na ocenę naszych serwisów internetowych pod względem ich popularności wśród użytkowników. Zgromadzone informacje są przetwarzane w formie zanonimizowanej. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies gwarantuje dostępność wszystkich funkcjonalności.

Więcej

Dzięki reklamowym plikom cookies prezentujemy Ci najciekawsze informacje i aktualności na stronach naszych partnerów.

Promocyjne pliki cookies służą do prezentowania Ci naszych komunikatów na podstawie analizy Twoich upodobań oraz Twoich zwyczajów dotyczących przeglądanej witryny internetowej. Treści promocyjne mogą pojawić się na stronach podmiotów trzecich lub firm będących naszymi partnerami oraz innych dostawców usług. Firmy te działają w charakterze pośredników prezentujących nasze treści w postaci wiadomości, ofert, komunikatów mediów społecznościowych.

Więcej
Twoja przeglądarka blokuje powiadomienia. Kliknij Bezpieczna (Secure) i kliknij Zezwalaj
Dziękujemy, teraz zawsze będziesz na bieżąco!
Przeglądasz tę stronę w trybie offline.
Przeglądasz tę stronę w trybie online.