KSeF – ważne informacje dla przedsiębiorców współpracujących z Gminą Śrem

Z dniem 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), czyli ogólnopolski system teleinformatyczny służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System ten wprowadza jednolity standard fakturowania oraz zmienia dotychczasowe zasady obiegu dokumentów księgowych.

Nowe regulacje dotyczą również przedsiębiorców wystawiających faktury na Gminę Śrem oraz jej jednostki organizacyjne.

Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to system prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Faktury wystawiane w KSeF mają postać ustrukturyzowaną (format XML) i są przechowywane w centralnej bazie Ministerstwa Finansów przez okres 10 lat.

Do najważniejszych korzyści wynikających z wdrożenia KSeF należą:

• brak konieczności drukowania i samodzielnego archiwizowania faktur,
• stały dostęp do faktur w jednym systemie,
• szybsza i bezpieczniejsza wymiana dokumentów pomiędzy kontrahentami,
• skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.

Terminy obowiązkowego stosowania KSeF

• od 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników.

Jednocześnie należy podkreślić, że od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy muszą być gotowi do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF, niezależnie od skali prowadzonej działalności.

Ważna informacja dla przedsiębiorców wystawiających faktury na Gminę Śrem

Przedsiębiorcy wystawiający faktury na Gminę Śrem w Krajowym Systemie e-Faktur powinni zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe uzupełnienie pola PODMIOT3. W polu tym należy wskazać konkretną jednostkę organizacyjną Gminy Śrem, będącą faktycznym odbiorcą towaru lub usługi, wraz z właściwym numerem NIP. Prawidłowe wskazanie jednostki jest niezbędne dla poprawnego obiegu dokumentów oraz ich właściwego przypisania w systemie KSeF.

Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Śrem – NIP do pola PODMIOT3

• Urząd Miejski w Śremie – NIP 785-100-60-93
• Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Śremie – NIP 785-12-85-288
• Szkoła Podstawowa nr 2 im. ks. Piotra Wawrzyniaka w Śremie – NIP 785-179-89-70
• Szkoła Podstawowa nr 4 im. Marii Konopnickiej w Śremie – NIP 785-12-74-184
• Szkoła Podstawowa nr 5 im. Polskich Noblistów w Śremie – NIP 785-18-03-808
• Szkoła Podstawowa nr 6 im. Braci Barskich w Śremie – NIP 785-12-74-244
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Zbrudzewie – NIP 785-16-93-550
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dąbrowie – NIP 785-16-93-538
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bodzyniewie – NIP 785-16-11-256
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pyszącej – NIP 785-16-11-227
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nochowie – NIP 785-16-93-544
• Przedszkole nr 2 „Słoneczna Gromada” w Śremie – NIP 785-16-10-133
• Przedszkole nr 3 „Jarzębinka” w Śremie – NIP 785-16-10-162
• Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 5 „Mali Przyrodnicy” w Śremie – NIP 785-16-10-127
• Przedszkole nr 7 „Janka Wędrowniczka” w Śremie – NIP 785-16-10-156
• Straż Miejska w Śremie – NIP 785-155-58-13
• Środowiskowy Dom Samopomocy w Śremie – NIP 785-17-14-370
• Centrum Usług Społecznych w Śremie – NIP 785-15-40-929

Szczegółowe informacje, instrukcje oraz aktualne komunikaty dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl