Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej

O G Ł O S Z E N I E

Burmistrz Śremu na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r., Nr 64, poz. 593 z późniejszymi zmianami ) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, który skierowany jest do organizacji pozarządowych prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

I. Konkurs obejmuje następujące zadanie:

świadczenie w okresie od dnia 1 stycznia 2008r. do dnia 31 grudnia 2011r. usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla mieszkańców z terenu miasta i gminy Śrem.
Maksymalna wysokość środków na realizację zadania w roku 2008 wynosi 768 900,00 zł (słownie: siedemset sześćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset złotych ). Środki przeznaczone na realizację zadania w roku 2008 zostaną  zabezpieczone w planie finansowym Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie. Roczna kwota dotacji na kolejne lata zostanie zabezpieczona w planach finansowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie w latach 2009 – 2011.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie w bieżącym roku oraz w roku 2006 realizował zadania tego samego rodzaju  w postaci :
Świadczenie usług opiekuńczych:
Maksymalna wysokość środków w roku 2007 – 672 100, 00 zł,
Wysokość środków w roku 2006 – 583 180,00 zł.

II. Warunki konkursu:

1.Podmiot zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:
1) oferty formularza stanowiącej załącznik do niniejszych warunków konkursu opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005r. w sprawie wzoru ofert podmiotu uprawnionego (Dz. U.  Nr 44, poz. 427 ),ze szczególnym uwzględnieniem:
a)kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, o których mowa w punkcie V oferty – kosztorysie ze względu na typ kosztów, z uwzględnieniem w szczególności wydatków: kosztów osobowych, kosztów utrzymania lokalu, pozostałych,
b)informacji o liczbie ( w przeliczeniu na osoby i pełne etaty ), poziomie wykształcenia i stażu pracowników zapewniających realizację  zadania w okresie od dnia 1 stycznia 2008r. do dnia 31 grudnia 2011r. z tym, że Podmiot zobowiązany jest zatrudnić osoby na stanowiskach opiekunki środowiskowej, pedagoga, psychologa, logopedy, rehabilitanta, pielęgniarki, fizjoterapeuty, pracownika socjalnego, asystenta osoby niepełnosprawnej,
c)informacji o terminie i miejscu realizacji zadania.
2) aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
3) statutu Podmiotu, albo innego analogicznego dokumentu jeżeli przepisy dotyczące funkcjonowania podmiotu nie przewidują obowiązku posiadania statutu,
4) pisemnej informacji o zadaniach realizowanych na zlecenie gminy Śrem z podaniem zakresu zadania i okresu realizacji oraz rozliczenia otrzymanych środków finansowych,
5)opinii o realizacji zadań w formie świadczenia usług opiekuńczych uwzględniającej rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków finansowych,
6) sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności Podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności,
7) deklaracji o zamiarze osiągania lub nie osiągania zysku przy realizacji określonego zadania,
8) pisemnego zobowiązania, że Podmiot realizujący zadanie nie powierzy jego wykonania osobom trzecim,
9)oświadczenia o zobowiązaniu realizacji zadania na warunkach określonych w złożonej ofercie oraz zgodnie z wzorem umowy na realizację zadania gminy Śrem z zakresu pomocy społecznej na świadczenie w okresie od
1 stycznia 2008r. do 31 grudnia 2011r. usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla mieszkańców z terenu miasta i gminy Śrem,
10) deklaracji zgody na przeprowadzenie przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy kontroli w zakresie prawidłowego wykonania zleconego zadania oraz właściwego wydatkowania przekazywanych środków finansowych na realizację zadania,
11) w przypadku wcześniejszej współpracy z administracją publiczną          w realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej Podmiot może do oferty dołączyć referencje,
12) pisemnej informacji o osobach mających prowadzić Miesięczną indywidualną kartę świadczeniobiorcy korzystającego ze specjalistycznych usług opiekuńczych.
Wszystkie powyższe dokumenty i oświadczenia winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Podmiotu.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zespół Opiniujący według następujących kryteriów oceny:
1) możliwości realizacji zadania przez Podmiot, przy uwzględnieniu aktualnie posiadanych zasobów rzeczowych, w tym kadrowych, ukierunkowanych na realizację zadania,
2) uwzględnienia zdeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości działania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
3) doświadczenia w świadczeniu usług opiekuńczych,
4) analizy i oceny realizacji zadań zleconych przez gminę Śrem w okresie poprzednim biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania,
6) zdeklarowanego udziału środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w relacji do łącznych kosztów realizacji zadania,
7) spójności i rzetelności oferty.
Termin pierwszego posiedzenia Zespołu Opiniującego oferty: 12 grudnia 2007r., godz. 11,00 w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie, ul. Mickiewicza 40.
3.Ofertę na realizację zadania należy złożyć w zamkniętej kopercie
w formie pisemnej pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 grudnia 2007r. do godziny 10,00
w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie, ul Mickiewicza 40, lub przesłać pocztą na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie, 63 - 100 Śrem, ul. Mickiewicza 40. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu Podmiotu oraz nazwy zadania określonego w konkursie.
Uwaga: w przypadku wysłania ofert pocztą muszą one wpłynąć do Sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie do dnia 12 grudnia 2007r. do godziny 10,00. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
4.Ze szczegółowymi warunkami konkursu można zapoznać się
w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie, ul. Mickiewicza 40, w godz. od 8,00 do 14,00.
5. Formularze ofert są dostępne w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej lub wersji elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej – ops.srem.biuletyn.net oraz stronach internetowych : Ośrodka Pomocy Społecznej – www.opssrem.lap.pl i Urzędu Miejskiego w Śremie – www.srem.pl.
6. Burmistrz Śremu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
7. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie oraz publikację ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej oraz stronach internetowych Ośrodka Pomocy Społecznej i Urzędu Miejskiego w Śremie.
Szczegółowych informacji udziela pracownik Ośrodka:
Pani Alicja Jankowiak – tel. 061 28 36 107 wew. 18

Burmistrz Śremu
Adam Lewandowski

Załączniki:
1. Warunki wyboru ofert
2. Oferta podmiotu
3. Wzór umowy