Rowerowy Piknik Róży w Ostrowieczku - 14 maja 2022 r.
Regulamin
Rowerowego Pikniku Róży
w Ostrowieczku
Ostrowieczko – Ostrowieczno 14 maja 2022 r.
Rowerowego Pikniku Róży
w Ostrowieczku
Ostrowieczko – Ostrowieczno 14 maja 2022 r.
Popularyzacja turystyki rowerowej i aktywnej formy wypoczynku, promocja gminy Dolsk, szlaków rowerowych na obszarze Międzygminnego Związku Turystycznego „Wielkopolska Gościnna” .
- ORGANIZATOR
Gmina Dolsk, Rada Sołecka Ostrowieczna, Międzygminny Związek Turystyczny „Wielkopolska Gościnna”.
- TERMIN I MIEJSCE PIKNIKU
14 maja 2022 r.
trasy – szlaki rowerowe na obszarze Międzygminnego Związku Turystycznego „Wielkopolska Gościnna” i trasy rowerowe gminy Dolsk w kierunku punktu recepcji dla uczestników – Ostrowieczko parking przed pałacem w Ostrowieczku. Przejazd na miejsce pikniku (około 1km) boisko sportowe w Ostrowiecznie. Planowane rozpoczęcie pikniku godz. 14.00.
trasy – szlaki rowerowe na obszarze Międzygminnego Związku Turystycznego „Wielkopolska Gościnna” i trasy rowerowe gminy Dolsk w kierunku punktu recepcji dla uczestników – Ostrowieczko parking przed pałacem w Ostrowieczku. Przejazd na miejsce pikniku (około 1km) boisko sportowe w Ostrowiecznie. Planowane rozpoczęcie pikniku godz. 14.00.
Uczestnikiem rajdu rowerowego może być osoba, która spełni następujące warunki:
- udział w pikniku biorą osoby pełnoletnie. Osoby w wieku 16-18 lat mogą wziąć udział w pikniku tylko za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego na start dziecka;
- osoby w wieku do 16 lat mogą wziąć udział w pikniku, jadąc na miejsce wyłącznie pod
stałą opieką osoby dorosłej, która ukończyła 21 lat;
- każdy uczestnik przed startem do miejsca organizacji pikniku ma obowiązek zapoznać się z regulaminem. Regulamin pikniku dostępny jest na stronach internetowych organizatorów.
- zgłoszenia uczestników przyjmuje się do 10 maja 2022 r. za pośrednictwem strony internetowej Gminy Dolsk, Międzygminnego Związku Turystycznego “Wielkopolska Gościnna” w zakładce „Rowerowy Piknik Róży w Ostrowieczku”;
- limit uczestników rajdu ustala się na liczbę 300 osób;
- załącznik do regulaminu stanowi (do pobrania w wersji elektronicznej):
- OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PIKNIKU
- Przestrzeganie regulaminu pikniku.
- Posiadanie dokumentu tożsamości oraz karty rowerowej lub innego dokumentu, który jest gwarancją posiadania niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach (osoby bez ww. dokumentów potwierdzających umiejętności poruszania się po drogach biorą udział w rajdzie wyłącznie pod opieką dorosłych).
- Dojazd na piknik będzie odbywał się przy nieograniczonym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy pikniku muszą zachować szczególną ostrożność i zobowiązują się bezwzględnie przestrzegać przepisów o ruchu drogowym.
- Piknik odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Jeśli uczestnicy pikniku będą tworzyć grupy, które w sposób zorganizowany będą przemieszczać się na miejsce organizacji pikniku, to spośród siebie wybierają dwie osoby dorosłe, które będą opiekunami tej grupy.
- Uczestnicy pikniku na drogach dojazdowych do miejsca organizacji pikniku poruszają się maksymalnie w 15-osobowych grupach. W skład każdej z grup wchodzi po dwóch opiekunów.
- Odstępy między poszczególnymi grupami muszą wynosić nie mniej niż 200 m.
- Długość trasy z miejsca startu na metę w Ostrowieczku jest zróżnicowana i zależy od miejsca startu uczestnika na piknik.
- Należy jechać równo i spokojnie w szyku. Niedopuszczalna jest rywalizacja podczas dojazdu na piknik i/lub ciągłe zmiany pozycji w szyku.
- Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.
- Uczestnikom pikniku zaleca się stosowanie kasków rowerowych oraz kamizelek odblaskowych.
- Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Postoje należy organizować poza jezdnią.
- W przypadku braku możliwości kontynuowania dalszej jazdy z powodu awarii lub innej przyczyny, uczestnik zgłasza się do opiekunów swojej grupy.
- Uczestnikom przejazdu grupowego zabrania się oddalania lub opuszczania grupy bez uprzedniego powiadomienia jednego z opiekunów swojej grupy.
- Uczestnicy pikniku biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów. Wszelkie ewentualne naprawy sprzętu i inne sytuacje wymagające postoju muszą odbywać się w bezpiecznym miejscu, na poboczu, nie tarasując przejazdu innym uczestnikom.
- O godz. 17.00 wszyscy uczestnicy pikniku przybywający na miejsce w sposób zorganizowany (w grupach) są zobowiązani stawić się do opiekunów grup na umówione wcześniej miejsce celem wspólnego powrotu. Osoby (dotyczy wyłącznie osób pełnoletnich), które nie stawią się na umówioną zbiórkę, wracają we własnym zakresie, a Organizator i opiekun grupy nie ponosi za nie żadnej odpowiedzialności. Opiekun grupy zobowiązany jest przekazać wszystkim uczestnikom informacje o czasie i miejscu zbiórki. Uczestnicy w ramach grupy mogą wcześniej opuścić teren boiska sportowego w Ostrowiecznie – decyduje o tym opiekun grupy. W sytuacji, gdy uczestnik pełnoletni chce wcześniej opuścić miejsce zbiórki, musi bezwzględnie poinformować o tym opiekuna grupy.
- Organizator przeprowadza zapisy na piknik, a o terminie zapisów informuje poprzez strony internetowe.
- Organizator zapewnia bezpłatne pakiety startowe dla każdego zapisanego uczestnika pikniku.
- Organizator zapewnia: zwiedzanie pałacu w Ostrowieczku, oprawę artystyczną na miejscu pikniku w Ostrowiecznie, atrakcje dla uczestników na miejscu pikniku oraz miejsce odpoczynku.
- Organizator zapewnia pomoc medyczną w podstawowym zakresie na miejscu organizacji pikniku.
- Wszyscy zapisani uczestnicy pikniku otrzymują:
- talon spożywczy na bezpłatny posiłek oraz wodę;
- ubezpieczenie NW;
- Uczestnicy winni szanować środowisko naturalne,
- Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie dojazdu.
- Zabrania się używania szklanych pojemników na miejscu organizacji pikniku i na trasie dojazdu na piknik.
- Uczestnicy pikniku dojeżdżają na wyznaczone miejsce na własną odpowiedzialność.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszego Regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od Organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z uczestnictwem w pikniku.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy oraz na miejscu organizacji pikniku.
- Zaleca się jazdę w sztywnym kasku.
- W czasie całej imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu.
- Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście.
- Wszyscy uczestnicy pikniku wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu pikniku, zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów.
- Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami pikniku mogą być wykorzystywane przez prasę, radio i telewizję.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu rajdu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną. Nieznajomość Regulaminu rajdu nie zwalnia uczestników od jego przestrzegania.
- Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po pikniku rowerowym.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie imprezy.
- Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników rajdu wobec innych uczestników jak i osób trzecich.
- Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki spowodowane przez uczestników, w których brali oni udział.
- Udział w pikniku jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie dojazdu do miejsca organizacji pikniku.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powrót uczestników z pikniku do domów.
- Na rzecz imprezy zostanie powołany przez organizatora wydarzenia koordynator do spraw zdrowotnych lub delegowany konkretny pracownik do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur oraz zgłoszenia wydarzenia do wyznaczonej osoby z właściwej powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej.
XII OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej RODO informujemy, iż:
Administratorem danych osobowych zgromadzonych w ramach rejestracji uczestników jest: TKKF Ognisko Pałuki Stowarzyszenie (ul. Jeżyka 50 62-100 Wągrowiec)
Dane zbierane są w celu organizacji imprezy.
• Osobie której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwości ich poprawiania ponadto uczestnik posiada prawo do cofnięcia zgody na otrzymanie informacji handlowych lub przetwarzania jego danych w celach marketingowych w każdym czasie.
• Podanie danych jest dobrowolnie niemniej bez ich podania nie jest możliwe uczestnictwo w imprezie sportowej.
• Organizator oraz Współorganizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora i Współorganizatorów.
